Zásady zpracování osobních údajů

1. Kdo je správcem vašich údajů?

Správcem osobních údajů je ENERKOM ČR, z. s. (energetický spolek pro komunitní energetiku a skupiny sdílení).
Sídlo a centrální region: Chrudim – Slatiňany – Pardubice
E-mail správce: info@enerkom-cr.cz
Odborné zázemí: Odborná praxe a zkušenosti členů spolku

2. Jaké údaje shromažďujeme a proč?

Při vyplnění kontaktního formuláře, kalkulačky nebo poptávky na tomto webu zpracováváme pouze údaje nezbytné pro vyřízení vašeho požadavku:

• Identifikační a kontaktní údaje: Jméno a příjmení, název společnosti či obce, telefonní číslo, e-mailová adresa, IČO (u právnických osob a SVJ).
• Technické a energetické údaje: Lokalita odběrného místa, EAN kód spotřeby a výroby, informace o FVE, instalovaný výkon, faktury za elektřinu a hodinová/čtvrthodinová data spotřeby, pokud je dobrovolně přiložíte k analýze.
• Výsledky kalkulaček: Pokud si u kalkulačky vyžádáte zaslání nebo stažení výsledku výpočtu, uložíme vaši e-mailovou adresu, případně telefonní číslo, spolu se snapshotem zadaných vstupů a vypočtených výsledků. K uložení dochází výhradně na základě vašeho výslovného souhlasu (odškrtávací pole u tlačítka) — přesné znění souhlasu a okamžik jeho udělení uchováváme jako doklad.

Účel zpracování: Příprava nezávazného posouzení zapojení do skupiny sdílení elektřiny, výpočet rezervovaného příkonu, dimenzování jednoho odběrného místa (JOM) pro SVJ, příprava registrace v Elektroenergetickém datovém centru (EDC) a zaslání výsledku výpočtu z kalkulačky včetně následného kontaktování ohledně našich služeb.

Právní základ: Čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – jednání o uzavření smlouvy / vyřízení poptávky na žádost subjektu údajů; u kontaktů zachycených v kalkulačkách čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR – udělený souhlas, který lze kdykoliv odvolat zprávou na info@enerkom-cr.cz.

3. Jak dlouho údaje uchováváme?

Údaje uchováváme po dobu nezbytnou k vyřízení poptávky a navazující komunikace, nejdéle však po dobu 24 měsíců od odeslání, pokud nedojde k uzavření členské smlouvy ve spolku nebo jiné smluvní spolupráci.

4. Kdo má k údajům přístup a zabezpečení

Data jsou uložena v zabezpečeném šifrovaném úložišti na našem vlastním serveru. Přístup k nim má výhradně pověřený personál spolku ENERKOM ČR. Vaše údaje neprodáváme, neposkytujeme reklamním agenturám ani nepředáváme mimo Evropskou unii.

Veškerá data jsou přenášena přes šifrované spojení HTTPS (TLS 1.3). Stažení přiložených dokumentů je chráněno přísnou rolí administrátora s bezpečným hashem hesla.

5. Vaše práva podle GDPR

Jako subjekt údajů máte podle nařízení GDPR právo:

• Požadovat informaci, jaké vaše osobní údaje zpracováváme.
• Požadovat přístup k těmto údajům a jejich aktualizaci nebo opravu.
• Požadovat výmaz osobních údajů („právo být zapomenut“) – stačí nám zaslat žádost na info@enerkom-cr.cz a vaše data i nahrané soubory budou z našeho serveru obratem trvale smazány.
• Vznést námitku proti zpracování nebo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ, www.uoou.gov.cz).